Ventajas de un sistema de tarjeta magnética
Un sistema de tarjeta magnética tiene muchas ventajas sobre un sistema de registro regular. Esto se debe principalmente a que tiene múltiples usos. Un sistema básico de registro de entrada permite a los empleados registrarse pero no proporciona los beneficios de seguridad de un sistema de tarjeta magnética. Este sistema se utiliza regularmente en todo el mundo por las principales empresas para garantizar la seguridad de la empresa. Uno de los principales beneficios que proporciona es que es extremadamente fácil y rápido de usar. No es necesario registrarse cada vez que un empleado ingresa a las instalaciones. Iniciar sesión para cada empleado llevaría mucho más tiempo que el simple deslizamiento de una tarjeta. La sencillez del sistema es uno de sus puntos fuertes.
Otra ventaja de este sistema es la seguridad que brinda. Es una excelente manera de monitorear cuántos empleados y visitantes hay en el sitio y facilita la regulación de quién ingresa. No habrá personal no autorizado en las instalaciones que disipe los temores de seguridad. También es mucho más seguro que entregar las llaves a diferentes empleados. Si alguien pierde un conjunto de claves, esto puede causar un gran problema de seguridad. La única forma infalible de garantizar la seguridad sería cambiar todas las cerraduras. Esto, a su vez, significará costos adicionales a medida que se cambie cada candado y luego se produzcan nuevas llaves y se entreguen nuevamente a los empleados. Por otro lado, si alguien pierde su tarjeta magnética, todo lo que se necesita es la simple desactivación de la tarjeta perdida y la preocupación por la seguridad se acaba.
Para algunas empresas, el sistema de tarjetas magnéticas reemplaza a cierto personal de seguridad, lo que le ahorra a la empresa una cantidad considerable de dinero cada año. Muchas empresas emplean un guardia de seguridad en la recepción para asegurarse de que todos los empleados y visitantes se registren a su llegada. Al emplear un guardia de seguridad, una empresa se asegura de saber quién está en las instalaciones en todo momento. El sistema de tarjetas magnéticas registra esta información automáticamente, lo que reduce la necesidad de personal de seguridad adicional.
También existe el beneficio obvio de poder registrar con precisión las horas de llegada de cada empleado. El sistema hará un registro de la hora exacta de llegada o salida de cada empleado. Si los empleados abandonan las instalaciones para almorzar, el sistema registrará exactamente cuándo se van y cuándo regresan. Toda esta información permitirá a una empresa evaluar qué empleados son los más productivos.