Sistemas de control de acceso electrónico: la clave para la prevención del delito

En mi rol de consultor de seguridad, he tenido innumerables citas en empresas que no cuentan con un plan integral de administración de claves. No es un problema tan infrecuente y puede salirse de control rápidamente.

Casi todos los hogares y oficinas están protegidos con candado y llave. La mayoría de las personas tienen un llavero que les ayuda a realizar un seguimiento de estos importantes símbolos de la sociedad moderna. Las llaves de la casa, las llaves de la oficina, las llaves del garaje y varias llaves del automóvil generalmente suenan en los bolsillos o carteras de la mayoría de las personas.

A pesar de que los mecanismos de cerradura y llave incorporan muchas características de seguridad modernas, aún son susceptibles de ser extraviados, robados o copiados. Otra debilidad inherente a la cerradura y las llaves es que cualquier persona que tenga una llave puede entrar a su edificio en cualquier momento que lo desee.

Cada año, las empresas gastan cientos de miles de dólares en la renovación de llaves de edificios porque alguien perdió un juego de llaves o un empleado fue despedido que no devolvió un juego de llaves de edificio.

¿Sabe cuántas grandes llaves maestras se han emitido en su edificio? ¿Puede decir razonablemente con confianza que ninguna de sus claves ha sido copiada por empleados que no sean éticos? ¿Tiene empleados que ingresan a su oficina en horas impares? ¿Tu edificio se ha dejado alguna vez sin llave?

Si ha experimentado alguno de los problemas anteriores, tal vez y el Sistema de control de acceso electrónico sea la «clave». Un sistema de control de acceso electrónico puede brindarle una solución eficaz a su pesadilla de administración de claves, al mismo tiempo que proporciona una herramienta muy potente en su plan general de administración de seguridad.

¡Recupera esas llaves! Un sistema de control de acceso electrónico correctamente implementado le permitirá proteger sus instalaciones y disuadir los delitos al limitar el acceso al personal autorizado y separar las áreas públicas de las privadas.

Las capacidades de los sistemas de control de acceso electrónico varían mucho. Van desde sistemas autónomos de una puerta que se programan a través de un teclado, hasta sistemas informáticos de tamaño medio, hasta los mejores sistemas «empresariales» que tienen la capacidad de comunicarse y controlar miles de lectores de tarjetas en varios continentes.

Los sistemas de control de acceso electrónico tienen algunas cosas muy básicas en común. Cada uno de ellos le permitirá controlar quién va a dónde y cuándo en sus instalaciones al requerir la presentación de una credencial única en un lector de tarjetas o un teclado de PIN y se pueden configurar para proporcionarle un informe de quién ha ingresado a su edificio. .

Hay varios fabricantes que ofrecen soluciones de 1 a 4 puertas que se programan mediante un teclado o un paquete de software remoto. Algunos de los sistemas de alarma antirrobo de gama alta también pueden controlar el acceso en hasta 4 puertas.

Estos sistemas más pequeños brindan acceso totalmente controlado a las personas en función de la puerta, la fecha y la hora. Algunos de ellos le permiten conectar una impresora de matriz de puntos de alimentación de formularios directamente al controlador para obtener informes. La mayoría de estos sistemas están limitados a menos de 4 puertas y un par de cientos de usuarios / credenciales.

Muchas personas que usan los sistemas de 1 a 4 puertas generalmente programarán las tarjetas para que funcionen las 24 horas del día porque puede ser difícil y llevar mucho tiempo administrar varios grupos de tiempo o limitar el acceso de una persona.

Eso no quiere decir que no pueda proporcionar un control de acceso limitado por fecha y tiempo completo con un sistema de 1 a 4 puertas, pero si su aplicación requiere actualizaciones periódicas y múltiples usuarios, es posible que desee considerar una solución más sofisticada. Una buena aplicación para un sistema de 1 a 4 puertas sería un edificio de múltiples inquilinos administrado de forma remota sin un administrador en el sitio.

Se pueden proporcionar soluciones basadas en PC de gama baja a media que controlan el acceso en 1 a 32 puertas de acceso. Los sistemas de esta gama pueden proporcionar acceso controlado a varios miles de usuarios. Son una buena opción si su intención es permitir la entrada sin llave en un número limitado de puertas en un solo sitio y ejecutar algunos informes limitados.

La mayoría de los sistemas de acceso electrónico en el rango bajo a medio son aplicaciones de software basadas en Windows que utilizan MSDE u otro software de base de datos comercial; por lo tanto, las funciones de informes son bastante limitadas.

Además, los sistemas de rango bajo a medio tienen capacidades limitadas para monitorear alarmas, proporcionar credenciales de video, integrarse con bases de datos de terceros o interactuar con otros sistemas como CCTV o alarmas antirrobo.

Hay literalmente docenas de fabricantes que inundan el mercado de rango pequeño a mediano y sus ofertas varían enormemente. Sería prudente realizar la debida diligencia y solicitar referencias locales de cualquier proveedor que pueda estar considerando.

Los sistemas de control de acceso de nivel empresarial ocupan el nivel superior de los sistemas de control de acceso. Solo hay un puñado de fabricantes que realmente pueden llamarse a sí mismos una solución de «nivel empresarial». Estos sistemas altamente sofisticados son verdaderos sistemas de administración de seguridad que pueden manejar de manera fácil y efectiva miles de lectores de tarjetas, cientos de miles de tarjetas y una multitud de estaciones de trabajo repartidas por todo el mundo.

Una solución de nivel empresarial ha integrado credenciales de video de un solo punto de entrada, integración perfecta con sistemas de CCTV y grabadoras de video digitales, manejo de alarmas en tiempo real real con páginas gráficas en vivo en línea y soluciones de bases de datos completas como SQL Server u Oracle.

Los sistemas de control de acceso de nivel empresarial utilizan unidades de procesamiento de puertas o paneles de control de acceso que pueden comunicarse a través de RS422 / 485 y el protocolo TCP / IP. Los sistemas de nivel empresarial solo se venden a través de integradores de sistemas autorizados y capacitados en fábrica que tienen un historial probado y departamentos de servicio con personal completo.

Si necesita un sistema de control de acceso de nivel empresarial, le recomiendo encarecidamente que realice su debida diligencia tanto en el fabricante como en las empresas de seguridad que está considerando. Asegúrese de elegir una empresa de seguridad de buena reputación o un integrador de sistemas que tenga una sólida experiencia en redes informáticas para realizar y respaldar la instalación. Solicite varias referencias de proyectos de similar tamaño y alcance tanto del fabricante como del Integrador de Sistemas. Entreviste cada referencia a fondo antes de tomar una decisión de compra.

¡Me lo agradecerás más tarde!

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