Sistema de recolección de caja de seguridad: ventajas y desventajas

Este tipo de caja de seguridad es un sistema de cobranza que permitirá a una empresa procesar rápidamente los pagos de sus clientes. Por lo general, se trata de una caja de seguridad de la oficina de correos a la que los clientes envían sus pagos. Un empleado del banco cobrará estos pagos y luego los depositará en la cuenta de la empresa a la que corresponden los pagos y luego enviará un informe a esa empresa.

Con este sistema existen pros y contras.

Pros

• Ayuda a acelerar el tiempo de procesamiento del pago porque, en lugar de los pagos, sentarse en la oficina en un escritorio esperando que el empleado haga coincidir el pago con la factura correcta y luego lo coloque en la computadora. Luego, el pago tendría que llevarse al banco para ingresarlo en la cuenta de la empresa o cobrarlo. Con un sistema de cobro de caja fuerte, los pagos irán directamente al banco. Cuando el empleado reciba el informe del banco, publicará el pago en la factura. El dinero ya está en la cuenta de la empresa, por lo que obtiene el dinero más rápido.
• Su empresa puede tener sistemas de recolección de caja fuerte en diferentes partes del país cerca de las sucursales o empresas de la empresa. Luego, el cliente puede enviar su pago a la caja de seguridad más cercana, lo que acortará el tiempo que lleva enviar un pago por correo y agilizará el pago.

Contras

• Las cajas de seguridad generalmente se pagan por pago, por lo que si usted es una empresa pequeña y solo recibe un pequeño volumen de pagos, puede costar más de lo que su empresa está ahorrando. Por lo general, funcionan mejor para una empresa que recibe una mayor cantidad de pagos.
• Estas cajas de seguridad son seguras para el empleado que se encarga de cobrar los pagos. Si el empleado es deshonesto y no deposita todo el dinero en la cuenta de la empresa, la empresa puede perder dinero. A veces, el empleado es solo un empleado de oficina y podría ser susceptible al soborno.
• La empresa tendrá que dedicar tiempo a capacitar a sus empleados sobre el nuevo sistema y cómo contabilizar los pagos.

Hay algunos bancos que para ganar su negocio estarán dispuestos a negociar el precio por usar un servicio de caja fuerte. Una cosa importante que debe hacer antes de utilizar el servicio de un banco para usar un sistema de cobro de caja fuerte es investigar las precauciones de seguridad que tiene el banco para protegerse contra el fraude y el robo. Antes de optar por utilizar el sistema de recolección de caja fuerte, debe estimar cuánto dinero obtendrá de los depósitos anteriores después de deducir el costo del sistema de recolección de caja fuerte y ver si vale la pena el gasto adicional. La empresa también tendrá el gasto adicional de notificar a los clientes la nueva dirección para los pagos.

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