Los servicios de evaluación de TI brindan a las empresas soluciones de protección de datos y colocación de centros de datos

El almacenamiento y la protección de datos se han convertido en una parte integral de casi todas las empresas que avanzan en el siglo XXI. Una economía digital global prácticamente había exigido la adopción de recursos de tecnología de la información y gestión de datos para mantener la competitividad y cumplir con el cumplimiento. La transferencia y el uso de datos sensibles, incluidos los de naturaleza financiera, médica o personal, requieren soluciones de protección de datos efectivas para proteger la información.

Las implementaciones de tecnología pueden ser complicadas para satisfacer las necesidades comerciales, pero cualquier empresa aún puede beneficiarse de ellas con servicios de evaluación de TI. Con diez métricas, estas evaluaciones integrales de TI pueden permitir que una empresa implemente y utilice sistemas de datos seguros y altamente efectivos.

Utilización de activos

Las evaluaciones de TI miden todos los activos que están disponibles para una empresa internamente, cómo se utilizan actualmente y dónde el cambio sería más efectivo. Los sistemas existentes se verifican para la colocación del centro de datos para servicios de respaldo remoto, seguridad de datos adicional y eficiencia mejorada.

Operación eficiente

Un obstáculo al que se enfrentarán muchas empresas son los recursos de TI ineficientes que generan gastos innecesarios. Por lo general, requiere una empresa que se especialice en tecnología para poder desarrollar soluciones de protección de datos de alta eficiencia. Utilizar una empresa de este tipo es la mejor manera de difundir ese conocimiento para aprovechar eficazmente los ahorros de costos. Las evaluaciones de TI identificarán la mejor manera de satisfacer las necesidades de un cliente, ya sea que la solución sea interna, de servicio remoto o de colocación en un centro de datos.

Ubicaciones distribuidas y opciones remotas

Ofreciendo flexibilidad, la colocación del centro de datos es a menudo uno de los mejores métodos para sistemas eficientes. Este proceso permite que los servidores virtuales y los servicios de respaldo remoto consoliden los datos en un medio de almacenamiento seguro y de alta eficiencia. La utilización de ubicaciones distribuidas también protege contra desastres naturales, fallas en el equipamiento de las viviendas e incluso apagones. Los servicios de TI administrados se pueden coordinar desde una empresa central que no tiene que estar ubicada físicamente con los datos almacenados.

Sistemas virtuales

La capacidad de separar las aplicaciones de TI de su hardware subyacente es la cualidad inherente del paradigma de virtualización. Una opción poderosa, la infraestructura de TI que incluye redes, software, aplicaciones, hardware e incluso sistemas operativos se puede ofrecer de forma remota. Las configuraciones virtuales pueden eliminar las inversiones de capital y cambiar toda la estructura de costos en gastos operativos únicamente, pagados por uso. La virtualización también es un método común para expandir rápidamente las capacidades existentes, ya que los recursos virtuales son idénticos y compatibles con la infraestructura tradicional.

Descubrimiento electrónico

Las Reglas Federales de Procedimiento Civil establecen cómo se deben mantener los datos electrónicos a la luz de acciones legales. Todos los datos, incluido el correo electrónico, los chats de mensajería instantánea, los documentos y cualquier otra información almacenada electrónicamente, deben almacenarse en su tipo de archivo nativo junto con los metadatos que describen cada pieza de información. Las evaluaciones de TI tomarán en consideración todas las regulaciones al diseñar sistemas de TI.

Cumplimiento y certificación

Más allá de eDiscovery, existen muchos otros tipos de estándares y regulaciones gubernamentales o industriales. Las soluciones de protección de datos se pueden personalizar para cumplir con todas y cada una de las pautas de retención de datos confidenciales y personales. Las firmas médicas y legales son los principales candidatos para los sistemas llave en mano establecidos para cumplir con esas pautas. Las rutinas automatizadas de respaldo, retención y archivo garantizan soluciones integrales.

Requisitos de archivo y retención

El enfoque más básico para administrar la protección de datos es simplemente guardar todo. Si bien es eficaz, este método es muy ineficaz y conlleva costes extraños. Los sistemas se pueden delinear con múltiples niveles de prioridad para especificar los períodos de tiempo de retención, el grado de acceso requerido o cualquier otra métrica. La reducción del tamaño de los datos se traducirá en ahorros directos de costos de TI.

Continuidad del negocio, recuperación ante desastres y datos de misión crítica

Se incluyen planes de contingencia sólidos en cualquier sistema completamente especificado. Los datos se pueden perder debido a desastres naturales, fallas del equipo, pérdida de energía e incluso accidentes simples en el caso de cintas almacenadas. La recuperación de desastres puede ser extremadamente costosa tanto en costos de recuperación como en pérdida de ingresos y oportunidades. La virtualización y la colocación del centro de datos se utilizan con gran eficacia para garantizar que los datos de misión crítica estén siempre disponibles, incluso en situaciones de crisis.

Registro de datos confidenciales

Los datos se pueden clasificar en varios niveles de prioridad para hacer coincidir los datos confidenciales con el tiempo de retención apropiado, el tiempo de recuperación y el costo de almacenamiento asociado. Algunos datos deben almacenarse y accederse a ellos de forma regular, y se almacenan en discos para facilitar el acceso. Los datos de archivo a largo plazo que no requieren un uso frecuente se pueden almacenar en medios rentables con tiempos de recuperación más largos para minimizar los costos.

Pronóstico del crecimiento de la información

Cuando se trata de TI, la información corporativa crece a un ritmo constante del cincuenta al ochenta por ciento anual. Esta demanda en rápido crecimiento ejerce presión sobre sistemas aún más nuevos para poder hacer frente. Las evaluaciones de TI profesionales tendrán en cuenta todas las oportunidades de crecimiento para crear sistemas que puedan escalar con las demandas futuras, pero que no se especifiquen en exceso mientras tanto.

Las evaluaciones de TI descubrirán las necesidades exactas de cualquier cliente mediante el uso de estas diez métricas integrales.

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