Gestión de edificios: 5 razones para utilizar sistemas de control de acceso para la seguridad empresarial y gubernamental

La administración de edificios es una de las principales preocupaciones de los administradores de propiedades y propietarios de edificios que buscan aumentar la seguridad empresarial. Las múltiples puertas interiores y exteriores, la presencia de áreas restringidas o sensibles y el tráfico pesado contribuyen a aumentar los problemas de seguridad. Los sistemas de seguridad de control de acceso pueden ayudar a resolver muchos de estos problemas y minimizar la entrada no autorizada.

En este artículo, examinaremos las diferentes tecnologías de control de acceso disponibles para el gobierno y las empresas, y luego analizaremos más de cerca cómo pueden ayudarlo a aumentar la seguridad de su edificio (y ahorrarle dinero también).

Parte I: ¿Qué tecnología puede componerse de un sistema de control de acceso?

Algunos administradores de edificios pueden pensar en los sistemas de seguridad de control de acceso como redes electrónicas complicadas y costosas que son difíciles de implementar. En realidad, se pueden adaptar para adaptarse a diferentes tamaños de edificios, tipos de ocupación y presupuestos.

Un sistema de seguridad de control de acceso permite a los profesionales de la administración de edificios hacer más que solo controlar la admisión a áreas restringidas. También mantiene registros electrónicos de entradas y salidas en esas áreas. Dichos registros ayudan a los administradores de edificios a medir el tráfico e identificar quién usó una puerta en un momento dado. Esto hace que sea mucho más fácil responder preguntas de seguridad importantes como, «¿Quién estaba en el edificio cuando ocurrió ese incidente?» y así.

El método de control de acceso que más le convenga depende de las necesidades específicas de seguridad de su empresa. A continuación se detallan cuatro de estos métodos.

Método de control de acceso n. ° 1: tarjetas magnéticas de entrada sin llave

Estas tarjetas llevan bandas magnéticas que contienen información sobre el titular de la tarjeta. Un lector de tarjetas escanea la banda y permite o deniega la entrada en consecuencia. Las tarjetas son relativamente económicas y cada usuario puede recibir una identificación única diferente para el seguimiento de entrada y salida.

Método de control de acceso n. ° 2: escáneres biométricos

Este tipo de sistema requiere que el usuario ingrese algún tipo de información biológica, además o en lugar de una tarjeta de acceso. Los tipos más comunes son los escáneres de retina (ojo) y de huellas dactilares. También se pueden utilizar escáneres de huellas digitales o sistemas de activación por voz.

Este tipo de sistema de control de acceso es más seguro que las tarjetas magnéticas; suena tonto decirlo, pero es bastante difícil falsificar un globo ocular o una mano. La tecnología para estos dispositivos ha avanzado y es cada vez más barata de fabricar e instalar.

Método de control de acceso n. ° 3: sistemas de teclado

Los usuarios ingresan un código asignado en un teclado para poder ingresar a un edificio o área. Los teclados electrónicos son difíciles de manipular y se pueden reprogramar en caso de que sea necesario cambiar un código. Se pueden dar códigos de acceso únicos a cada usuario para rastrear las entradas.

Método de control de acceso n. ° 4: «Tarjetas inteligentes» o lectores de tarjetas proxy (tarjetas de proximidad)

Son similares a las tarjetas magnéticas, excepto que la información del usuario está contenida en un microchip en lugar de una banda magnética. Suelen ser más seguras y menos propensas a sufrir daños que las tarjetas magnéticas de entrada sin llave.

Tanto las tarjetas magnéticas como las tarjetas proxy tienen la ventaja adicional de poder mostrar una foto y credenciales de seguridad escritas, lo que facilita el trabajo de los guardias de seguridad en vivo para verificar la identidad.

Diseño del sistema de control de acceso

Un sistema de seguridad de control de acceso tiene varios componentes importantes. En su esencia, hay un centro de control computarizado y un registro de cada persona que tiene acceso al edificio o sus partes.

El centro de control está vinculado a puntos de entrada en todo el edificio. Estos puntos pueden incluir no solo puertas, sino también ascensores, torniquetes, puertas de estacionamiento y otras barreras. No hay un límite fijo para la cantidad de puntos que se pueden monitorear de esta manera.

Así es como funciona el enlace de seguridad: Las barreras en los puntos de entrada están equipadas con escáneres electrónicos que sirven para verificar la información ingresada por el usuario.

Cuando se ingresa información en el escáner (ya sea deslizando una tarjeta de acceso o ingresando información biológica, etc.), el lector luego transmite la información al centro de control. La computadora verifica las credenciales de seguridad y otorga o deniega la entrada en consecuencia, con una nota en sus registros que lo hizo.

Parte II: 5 razones por las que el control de acceso puede aumentar la seguridad empresarial y la seguridad gubernamental

Tanto los gobiernos como los edificios y empresas de tamaño mediano a grande pueden beneficiarse enormemente del uso de sistemas de seguridad de control de acceso. Los cinco mayores beneficios incluyen:

1) Costo reducido debido a que se necesitan menos guardias de seguridad y un cambio de cerradura más fácil

En edificios grandes, puede resultar prohibitivo tener un costo que los guardias de seguridad monitoreen cada punto de entrada crucial. Desde este punto de vista, los sistemas de seguridad de control de acceso pueden pagarse por sí mismos en unos pocos años o menos, sin dejar de mantener la seguridad.

Otro aspecto importante de la reducción de costos para la seguridad gubernamental o empresarial implica el uso de tarjetas inteligentes. El uso de una tarjeta magnética o una tarjeta proxy niega la necesidad de cambiar las cerraduras si una tarjeta de acceso se pierde, es robada o no es devuelta por un empleado despedido. Simplemente elimine esa tarjeta del sistema y se impedirá el acceso, mientras que el acceso para otros usuarios es ininterrumpido.

Digamos que sucede lo desafortunado: administra algunos almacenes y tiene un gerente de bajo nivel que resulta ser un mal empleado. Se escapa y se marcha un día sin devolver las llaves del edificio. Ahora tienes que cambiar todas las cerraduras … un arreglo caro, pero hay que hacerlo o te dejarás expuesto al robo, o quizás algo peor.

Compare esto con la situación en la que se instaló un sistema de control de acceso electrónico. Si todo con lo que se fugó fue una tarjeta de acceso, tómese 5 minutos y elimine sus credenciales de acceso del sistema, para siempre después de negarle el acceso, no se necesita cerrajero. Eso es dinero real ahorrado.

2) Capacidad para mantener las áreas públicas y «solo para empleados» simultáneamente

Muchos edificios ven una mezcla de tráfico diario entre los visitantes públicos y el personal. Con el control de acceso instalado, los visitantes públicos aún pueden ingresar, pero se puede evitar que pasen los puntos restringidos. Los que no pertenecen al personal no tienen que sentirse intimidados por sistemas de seguridad empresariales elaborados y dominantes, y los administradores de edificios no tienen que preocuparse de que los visitantes obtengan acceso a áreas restringidas.

3) Capacidad para registrar entradas y salidas

Los gobiernos y algunas empresas a menudo necesitan mantener registros de quién va y viene. Los sistemas de seguridad de control de acceso les permiten hacerlo de una manera eficiente y fácil de interpretar.

4) Capacidad para proteger áreas sensibles

Los sistemas de control de acceso permiten al usuario establecer varios niveles de acceso de seguridad. Después de asignar una tarjeta de entrada sin llave a cada persona que trabaja en un edificio en particular, se pueden otorgar autorizaciones de seguridad específicas a cada titular de la tarjeta.

Por ejemplo, a un titular de la tarjeta se le puede dar acceso solo a las puertas exteriores. A otro titular de la tarjeta se le puede otorgar acceso a ambas puertas exteriores más algunas o todas las barreras interiores. Esto permite que los empleados del edificio vayan y vengan con facilidad, pero mantiene las áreas sensibles protegidas.

Ciertas situaciones también pueden ser más sencillas de manejar cuando se instala el control de acceso. En el caso de un problema de seguridad importante, el control de acceso electrónico facilita un bloqueo de seguridad (o bloqueo de seguridad), impidiendo todo acceso excepto por aquellos a los que se les ha otorgado una autorización de alto nivel. Esto ayuda a mantener el problema contenido en el edificio (o lo mantiene fuera de las instalaciones).

5) Garantizar la honestidad de los empleados

El verdadero costo de la deshonestidad de los empleados es difícil de estimar después de una brecha en la seguridad empresarial, que en estos días es, lamentablemente, demasiado común. Con los sistemas de control de acceso implementados en sus áreas, los ejecutivos responsables de la administración del edificio no tienen que preguntarse constantemente si los empleados obtienen acceso a áreas no autorizadas. ¡Esta tranquilidad, para algunos ejecutivos, puede tener un valor monetario mucho más alto que el costo del sistema!

En conclusión

Los sistemas de seguridad de control de acceso son relativamente simples de monitorear y mantener. Si están instalados correctamente, son difíciles de manipular y anular, lo que genera tranquilidad para los administradores de edificios y los inquilinos. Si está en el negocio de la administración de edificios y la seguridad del sitio, el control de acceso puede ser una opción muy apropiada para satisfacer sus necesidades de seguridad.

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