Evite que los datos comerciales vitales salgan por la puerta
Los datos son una de las entidades más importantes para cualquier negocio. Todas las organizaciones asociadas con datos de una forma u otra, lo que les obliga a mantenerlos lo más seguros posible. Ninguna organización ha querido descubrir jamás que sus datos empresariales cruciales se perdieron accidentalmente. Aún así, las predicciones de Gartner transmiten que «el gasto mundial en seguridad alcanzará los 96.000 millones de dólares en 2018, un 8% más que en 2017».
Pero, ¿cómo se puede perder una entidad empresarial tan vital?
No hay duda de que las organizaciones gastan una gran parte de sus ganancias en prácticas de seguridad de datos y aún tienen que lidiar con muchas amenazas y violaciones de datos. La razón principal es la falta de políticas y reglas de seguridad estrictas dentro de las propias organizaciones. Las lagunas en la seguridad interna brindan a los empleados varias oportunidades de realizar violaciones de datos, intencional o no.
Por lo general, nos gusta mezclar nuestros dispositivos, incluidas computadoras portátiles, tabletas, computadoras de escritorio y teléfonos inteligentes, sin rastrear realmente la cantidad de datos que podrían tener. Dentro de cada dispositivo se encuentra un tesoro de datos oscuros, los datos que no son administrados ni atacados por una organización. Es evidente que ningún personal se queda en una empresa para siempre. El personal va y viene. Y también lo son los datos que almacenan en sus dispositivos.
Las organizaciones en las que los empleados tienen la libertad de acceder a los datos comerciales utilizando sus dispositivos personales normalmente enfrentan este problema. Además, cuando los datos se dejan escritos en computadoras portátiles o cualquier otro dispositivo, sin el conocimiento previo de la organización, es difícil hacer una copia de seguridad. A continuación, se incluyen algunos consejos que las organizaciones pueden seguir para evitar que se escapen datos comerciales importantes.
1. Agregue cifrado en todas partes para dispositivos de usuario
Las organizaciones deben exigir el cifrado en todos los dispositivos de los usuarios. Casi todos los sistemas operativos modernos permiten a los usuarios activar el cifrado y ya no es una señal de alerta para el rendimiento. La mayoría de los proveedores de alojamiento en la nube también protegen la información confidencial de su empresa mediante la encriptación de un extremo a otro. Esto ayuda a las empresas a rastrear ‘¿quién accede a sus datos?’, ‘¿Por cuánto tiempo y en qué momento el usuario accedió a un archivo?’ etc.
2. Utilice herramientas que detecten problemas y apliquen reglas
Es importante detectar el almacenamiento local excesivo de manera regular para evitar riesgos de datos. Las organizaciones deben priorizar el uso de equipos unidos a un dominio para los empleados y sistemas seguros a través de scripts de inicio de sesión propios. La mayoría de las empresas utilizan herramientas de terceros para proteger su red corporativa. Pero, la mayoría de las veces, diferenciar entre una pila de datos corporativos y una pila de datos personales es imposible y conduce a una estructura de datos compleja.
3. Capacite a los equipos y difunda la conciencia sobre los riesgos de los datos oscuros
Las organizaciones pueden reducir el riesgo de pérdida de datos haciendo que los empleados comprendan las señales de alerta de almacenar datos localmente. La conciencia de los empleados ayuda mucho. Haciéndoles conscientes de sus beneficios y trucos. La construcción de una infraestructura eficiente para minimizar los datos oscuros es una opción. Pero no terminará con el problema, ya que la causa principal de los datos oscuros es el almacenamiento de datos no administrado. Por lo tanto, es vital que las organizaciones establezcan políticas estrictas y realicen una capacitación adecuada para que los empleados comprendan.
4. Desaliente el almacenamiento local y fomente el almacenamiento en la nube
Es bien sabido que almacenar datos en sistemas locales es un gran riesgo. Realizar copias de seguridad en sistemas locales es una pérdida de tiempo. Los datos almacenados en la plataforma en la nube son más seguros contra Ransomware que los datos presentes en los sistemas locales. Para las organizaciones, la limpieza regular de datos es difícil y consume mucho tiempo. Una alternativa inteligente para esto es utilizar plataformas en la nube para almacenar datos como una copia de seguridad automática en la nube de sus datos y protegerlos de cualquier tipo de daño.
La mayoría de las organizaciones desconocen la pérdida que sufrieron debido a los llamados datos oscuros. Sin embargo, todas las organizaciones pueden administrar su almacenamiento de datos al asociarse con los empleados. Pregunte a sus empleados que no dependan de las copias locales, ya que los trucos de la vieja escuela no son tan flexibles. Por otro lado, las tecnologías más nuevas, como la tecnología en la nube alojada, les ofrecen formas de compartir y almacenar documentos.
Ultimas palabras
Con el tiempo, está en manos de los empleados y los líderes de la organización decidir cuánto tiempo quieren ir: la toma de decisiones inteligente, las políticas de seguridad y la buena gestión es lo que mantiene a las empresas alejadas de los datos oscuros.