Consejos clave para desarrollar una cultura de seguridad en su empresa

Hoy en día, eche un vistazo a cualquier periódico y se dará cuenta de lo vulnerable que es su empresa a la seguridad y las violaciones de datos. Además, no tenemos suficiente protección contra los robos corporativos para seguir el ritmo del panorama de amenazas. Esto es evidente por el hecho de que hoy, nadie en todo el mundo haría una declaración como «Mi empresa está absolutamente protegida» o «Mi seguridad es infalible»!

Además, para cualquier organización, si los seres humanos son el mayor activo, también resultan ser el eslabón más débil. Por lo tanto, lo que se requiere es una «cultura de seguridad» adecuada. Ayudará a sus trabajadores a comprender las cosas correctas que deben hacer cuando sospechen que está sucediendo algo cuestionable (ya sea en línea o fuera de línea).

Por lo tanto, estamos escribiendo algunos consejos clave para ayudarlo a inculcar una cultura de seguridad en su organización. ¡Entonces, comienza a marcar los puntos importantes!

¡Haga ‘todo incluido’ en su agenda!

Su primera línea de defensa contra las amenazas a la seguridad debe desarrollarse dentro de su propia organización en lugar de para los delincuentes y ladrones lejanos. El impulso por la seguridad no es responsabilidad exclusiva del departamento de TI o del departamento de seguridad, sino que debe estar arraigado en todos y cada uno de los miembros de la organización.

Otra cosa pertinente es entender que la cultura de seguridad en ningún sentido es un evento ‘una vez al año’. Es un proceso persistente que debe integrarse en todos los procedimientos y actividades del día a día. La empresa también organizará revisiones trimestrales para verificar el progreso de dichas iniciativas.

¡Sacuda sus sentidos por eso!

Algunas advertencias visuales y discusiones pueden resultar aburridas y «aburridas» generalmente significaría «inadvertidas». Sea un poco creativo con sus esfuerzos de concienciación para demostrar firmemente su punto.

Diferentes personas tienen diferentes intereses y nunca puedes estar muy seguro de lo que hará clic en el proceso de pensamiento de la otra persona. ¡Por lo tanto, juegue con una variedad de canales de conocimiento! Utilice carteles, boletines informativos, recordatorios, una reunión de equipo o reuniones en persona.

Hable breve y relevante cuando esté dando un discurso porque a nadie le gustan las largas conferencias de la vieja escuela. ¡Cuanto más oportuno y llamativo sea tu discurso, mejor será!

¡Volver a lo básico!

Deje que sus empleados adopten el concepto central de seguridad y comprendan las razones detrás de las reglas que se les pide que sigan. Cuando los conceptos se entienden en lugar de imponerse, su cultura de seguridad podría ser de gran ayuda. Por ejemplo, dígales por qué se les pide que no sigan enlaces de correo electrónico aleatorios o que no compartan información crítica con sitios en línea ambiguos.

Para ayudar a construir ese entorno, coloque las siguientes piedras angulares:

1. Contraseñas: Este es el paso más básico cuando se trata de seguridad, pero también probablemente el más ignorado. Fomente una buena política de contraseña y código entre sus empleados y realice actualizaciones periódicas para asegurarse de que todos los miembros estén en la misma página.

2. Parches: Mantenga actualizados todos sus parches y aplicaciones de software. Es recomendable iniciar un programa de actualización de parches regular que resulta útil en caso de emergencias.

3. Acceso limitado: ¡Cuanto mayor sea la exposición, mayor es el riesgo! Deben existir reglas estrictas a la hora de acceder a los archivos y recursos de la empresa. Permita que los miembros accedan a los datos y archivos solo que necesitan y nada más.

4. Inventario: Lleve la cuenta de sus recursos, máquinas y todo lo demás. Etiquételos, reclámelos y asegúrelos! La cultura BYOD (traiga su propio dispositivo) indudablemente amplía el inventario de su empresa, pero luego debe tener más cuidado de que, por casualidad, alguien no le quite su máquina o sus datos oficiales.

¡Mira como un halcón!

¡Algunos de sus empleados pueden recurrir a toda la diversión y los juegos a sus espaldas y olvidarse de las reglas y regulaciones durante la vigilancia! Para ayudar a inducir el hecho de que se ven constantemente, instale algunos sistemas de vigilancia. Las cámaras de seguridad lo ayudan a monitorear su negocio incluso cuando no está en el sitio y, por lo tanto, facilitan el mantenimiento de todos los protocolos en su lugar.

¡Predicar con el ejemplo!

Cuando los ejecutivos y gerentes de nivel C siguen las reglas, ¡el mensaje clave es claro para las masas! Cuando enseñe firmemente a sus empleados sobre sus objetivos principales a través de su código de conducta, solo usted podrá hacerlos responsables de sus acciones. ¡Simplemente decir ‘Esta no es la manera correcta’ ya no es suficiente!

¡Avanzando!

Para establecer una cultura de seguridad saludable en su empresa, es imperativo educar a sus empleados sobre la necesidad y la importancia de la seguridad. Experimente con diferentes métodos para inculcar esto en su proceso de pensamiento. Comprenda que todos los empleados tienen interés en tal impulso. Desde la gerencia de alto nivel hasta los asistentes del lobby; todos son importantes. Utilice distintos métodos para llamar su atención y, si es posible, pida personalmente a sus miembros superiores que sigan el protocolo y den el ejemplo.

Lo más importante a discernir es que este cambio llevará tiempo y no sucederá de la noche a la mañana. Por lo tanto, no presiones a tus ninjas para que se familiaricen con la seguridad mientras duermen. ¡Mantén la actitud correcta y definitivamente lo lograrás!

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