Cinco formas de proteger su empresa mediante los servicios de destrucción de documentos y las precauciones de seguridad

Construir una empresa desde cero requiere mucha dedicación y un sinfín de horas de arduo trabajo. Lamentablemente, hay personas sin escrúpulos que se aprovecharían de ese arduo trabajo y tratarían de robar ideas exclusivas o información personal de empleados y clientes. En esta era de la tecnología actual, es más importante que nunca tomar medidas para proteger tanto los datos físicos como los digitales. Estas son cinco formas de mantener una empresa más segura.

1. Vigilancia y seguridad física

Todos los dueños de negocios deben tomar medidas para asegurar su propiedad. Las salvaguardias físicas son la primera línea de defensa y se pueden emplear guardias de seguridad para aumentar la seguridad. En el caso de que un intruso obtenga acceso a una empresa y robe información confidencial, es importante poder recuperar esos datos. Los sistemas de vigilancia suelen ser fundamentales cuando se trata de identificar a un sospechoso. Para mayor seguridad, use dispositivos de grabación de video y audio y transmita las grabaciones para asegurar el almacenamiento externo.

2. Servicios de destrucción de documentos

Muchas empresas no son conscientes de la cantidad de datos confidenciales que se divulgan a través del papeleo desechado. Los nombres de los empleados y clientes, la información de la tarjeta de crédito e incluso los secretos comerciales se pueden encontrar revisando los documentos desechados de una organización. Si bien algunas empresas pueden pensar en triturar estos papeles, es posible que no sepan que pueden recurrir a los servicios de trituración de documentos para realizar esta función. El uso de los servicios de trituración de documentos evita que un empleado pierda un tiempo valioso destruyendo el papeleo. También evita poner una tensión excesiva en una trituradora de papel de oficina que a menudo solo está diseñada para procesar pequeños lotes de papeleo.

3. Seguridad en Internet

El acceso a Internet es un punto de seguridad vulnerable para muchas empresas, pero existen pasos que pueden ayudar a prevenir el acceso a información confidencial a través de sistemas informáticos. El software de seguridad es más avanzado que nunca y la protección que ofrece vale la pena. Los cortafuegos, las contraseñas seguras, el software antivirus actualizado y la tecnología de cifrado para proteger los correos electrónicos salientes son características de protección recomendadas. Además, si una empresa ofrece acceso público gratuito a Internet, esta debe ser una conexión separada de la utilizada para transmitir datos comerciales.

4. Supervisión financiera

La protección del crédito comercial puede ahorrarle una fortuna a una empresa a largo plazo. Muchas organizaciones utilizan tarjetas de crédito o mantienen líneas de crédito abiertas con financistas, y las empresas reciben una calificación crediticia al igual que las personas. Al igual que con el robo de identidad personal, alguien que se haga pasar por representante de una empresa puede causar un daño financiero grave. Un servicio de protección crediticia puede monitorear cualquier actividad sospechosa y alertar a la empresa sobre posibles fraudes, evitando pérdidas.

5. Acuerdos de confidencialidad

Desafortunadamente, una gran cantidad de información filtrada proviene del interior de una organización. Hacer que los empleados firmen acuerdos de confidencialidad antes de entrar en contacto con secretos comerciales puede brindarle a la empresa un recurso legal en caso de que se exponga algún dato sensible. Por lo general, es aconsejable que un abogado redacte estos documentos con anticipación, luego que todos los trabajadores firmen los acuerdos tan pronto como sean contratados.

Los valores intelectuales, digitales y físicos son esenciales para las empresas modernas. Seguir estas reglas puede ayudar a proteger los intereses de empresas de cualquier tamaño.

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