Certificación UL 2050: qué es y cómo obtenerla

Desarrollo de una sala UL 2050

Cualquiera que ya esté en el negocio de la seguridad sabe que obtener un certificado de Underwriters Laboratories no es una tarea fácil. Por el contrario, obtener una «certificación» de una instalación es un proceso largo y laberíntico que requiere lograr una serie de los más altos estándares e inspecciones continuas para mantenerlos.

Dicho esto, está lejos de ser imposible. Cientos de empresas de seguridad están certificadas en todo el país y miles de instalaciones certificadas UL 2050 están en funcionamiento.

Este artículo está destinado principalmente a ayudar a aquellas empresas que buscan desarrollar una sala UL 2050 mediante la recopilación de toda la información necesaria en un solo lugar. Sin embargo, aquellos que ya poseen y operan estas instalaciones seguras, pero están buscando cambiar su compañía de seguridad, también pueden beneficiarse.

Una breve historia de UL 2050

En 1993, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos desarrolló un conjunto de estándares y pautas para asegurar que su material, información y equipo clasificados sean desarrollados, almacenados o mantenidos por un contratista del gobierno. Específicamente, estos estándares se establecieron en algo llamado Manual Operativo del Programa Nacional de Seguridad Industrial o NISPOM. Esto significaba que para poder trabajar para el Departamento de Defensa, las instalaciones de cada contratista debían cumplir con estos estándares y procedimientos particulares.

Casi al mismo tiempo, una organización independiente llamada Underwriters Laboratories desarrolló un conjunto de estándares que cumplirían y a menudo superarían los estándares establecidos en el NISPOM. El resultado fue Underwriters Laboratories 2050 o UL 2050.

2050 no tiene un significado particular, excepto que es la forma en que UL se refiere a este nivel específico de seguridad. El DOD reconoce los meticulosos estándares de UL y UL, a su vez, está autorizado para certificar a las empresas de seguridad para crear, monitorear e inspeccionar instalaciones de información compartimentada sensible o SCIF.

SCIF y quién los usa

En esencia, un SCIF es cualquier sala o instalación que se utilizará para investigar, fabricar, almacenar o respaldar cualquier proyecto, información, equipo o personal para cualquier rama de las Fuerzas Armadas u otras agencias. Por lo general, implican información o materiales clasificados, pero si bien esto puede evocar imágenes directamente de James Bond, pueden ser cualquier cosa, desde una computadora o un laboratorio químico hasta almacenes y carpinterías.

Estos SCIF casi siempre son utilizados por contratistas del gobierno o aquellos que esperan convertirse en uno al licitar proyectos militares y gubernamentales. De hecho, UL 2050 es el estándar del Departamento de Defensa. Cualquier empresa que desee trabajar con el DOD, las Fuerzas Armadas o cualquiera de las otras veintidós agencias gubernamentales debe tener un SCIF certificado por UL 2050. Dado que estos contratos son de largo alcance y, a menudo, están aislados por un presupuesto nacional, la demanda de SCIF certificados por UL 2050 generalmente permanece bastante constante incluso en tiempos de recesión económica.

Obtener una certificación empresarial UL 2050

En primer lugar, no es una empresa o empresa la que obtiene la certificación UL 2050, sino una sala o instalación específica. UL 2050 significa que el SCIF ha sido construido e inspeccionado para cumplir con las especificaciones de UL que toman como base el NISPOM del DOD. Ya sea uno o cien, esto debe hacerse por separado para cada SCIF.

Sin embargo, y esto es clave, no es UL quien emite el certificado. Underwriters Laboratories trata directamente con empresas de seguridad específicas. Cada empresa de seguridad pasa por un riguroso proceso de validación y certificación para lograr lo que UL denomina certificación «CRZH». CRZH no significa nada, sino que se refiere únicamente al código que UL asigna a este tipo de certificado.

La compañía de seguridad, en virtud de su certificación CRZH, está autorizada a consultar, construir, inspeccionar, monitorear y certificar un SCIF dentro de un radio específico de aproximadamente cuatro horas de tiempo de respuesta, o 200 millas. Es la empresa de seguridad que patrocina una instalación para la certificación y emite el certificado UL 2050.

El primer paso

El primer paso hacia la certificación UL 2050 es ponerse en contacto con una empresa de seguridad certificada por CRZH. UL mantiene un directorio de dichas empresas en su sitio web. Simplemente, escriba la información de su ubicación y «CRZH» en el «Código de categoría UL» y se le dará una lista de todas las empresas certificadas en su área. Mantenga el alcance de la búsqueda amplio utilizando solo información de estado o país. Esto devolverá más resultados que pueden aplicarse a usted en un radio de 200 millas.

Una vez que se comunique con la compañía de seguridad, comenzarán las negociaciones para el tipo de SCIF que necesita para lo que está buscando hacer. Por lo general, esto comenzará con una inspección del sitio propuesto y luego continuará con los sistemas y cambios que deberán implementarse.

Es imposible sobreestimar la importancia de esta empresa de seguridad. Un SCIF debe construirse de acuerdo con estándares precisos. Cada paso de construcción, programación, electrónica y monitoreo debe ser realizado por empresas con sus propios niveles particulares de certificación y calidad. Una empresa de seguridad CRZH es un recurso invaluable para encontrar empresas confiables, desde constructores hasta monitores de alarmas.

Consultar a una empresa de seguridad certificada por CRZH lo antes posible permite que una empresa desarrolle presupuestos realistas y determine ofertas competitivas para contratos gubernamentales.

Nube de misterio

Cualquiera que busque desarrollar su primer SCIF puede sentirse desanimado por lo poco clara que es la información pública. El costo, por ejemplo, rara vez se discute en términos finitos hasta bien avanzado el proceso. La razón, simplemente, es que el costo debe determinarse caso por caso de acuerdo con los cambios que se deben realizar para cumplir con los estándares UL 2050.

De manera similar, los estándares mismos, descritos en una sola publicación de UL, son uno de los documentos más controlados del país. Debido al nivel de seguridad en cuestión, solo se puede emitir una copia cuando una empresa de seguridad se registra en UL. Incluso entonces, solo se le dará a un empleado designado que se verifica por dirección e información de contacto y la copia que recibe está numerada y catalogada individualmente. No hace falta decir que las consecuencias de duplicar o filtrar los estándares de seguridad de todos los proyectos del Departamento de Defensa y de las Fuerzas Armadas en el país son realmente espantosas.

Después en línea y a largo plazo

Una vez que se desarrolla la sala, la compañía de seguridad es responsable de inspeccionar y monitorear la instalación para asegurarse de que cumpla y mantenga UL 2050 normas. Underwriters Laboratories ejecutará su propia inspección de cada aspecto de la instalación. Una vez aprobada la instalación, la empresa de seguridad está autorizada a emitir un certificado oficial UL 2050.

Este certificado es una especie de vínculo que garantiza que la instalación operará según los estándares UL 2050 y que la empresa de seguridad que emite el certificado facilitará y garantizará ese nivel de operación. Para ello, la empresa de seguridad realizará inspecciones periódicas de la instalación, al igual que Underwriters Laboratories. Estas inspecciones a menudo no se anuncian y se llevarán a cabo al menos una vez al año por ambas organizaciones.

En consecuencia, es fundamental contar con una empresa de seguridad en la que confíe. Al igual que otros servicios, una buena empresa de seguridad debe tener un compromiso extraordinario con la calidad en la instalación, el servicio y la respuesta. Después de todo, lo que está en juego es de millones de dólares en contratos gubernamentales.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *